Stránka calendar.sofon.cz zobrazuje přehled kalendářů z veřejně dostupných zdrojů ve formátu ICS. Uživatelé si mohou prohlížet různé tematické kalendáře, jako jsou fáze měsíce, jmeniny, státní svátky, mezinárodní dny, prázdniny, významné události a další zajímavosti. Data jsou čerpána převážně z veřejné služby webcal.guru a jiných otevřených iCalendar feedů. Služba calendar.sofon.cz slouží pouze k zobrazení těchto informací, nijak je nemění ani neukládá. Za aktuálnost a správnost dat odpovídají jednotlivé zdrojové kalendáře. Služba Calendar je poskytována jako experimentální funkce, její správné fungování není garantováno a může být kdykoli změněna nebo zrušena.

Služba Notes poskytuje jednoduchý veřejný poznámkový blok, který umožňuje rychlé psaní a úpravu textu bez nutnosti přihlášení. Po uložení je poznámka uložena na serveru a přístupná pouze prostřednictvím unikátního odkazu, který je vygenerován při jejím uložení. Služba Notes je poskytována jako experimentální funkce, její správné fungování není garantováno a může být kdykoli změněna nebo zrušena. Projekt SOFON ani jeho správce nenesou odpovědnost za obsah poznámek, které uživatel vytvoří nebo sdílí, ani za případnou ztrátu dat.

Stránka zobrazující informace o aktuálním počasí a předpovědi. Pro zobrazení dat v dané oblasti je nutné povolit zjišťování polohy zařízení nebo zadat název města. Data jsou získávána z veřejně dostupných zdrojů a jejich přesnost není garantována.

CRM portál crm.sofon.cz je webová aplikace postavená na systému EspoCRM (open-source), která slouží k evidenci kontaktů, správy vztahů se zákazníky, vedení projektů, úkolů, kalendářů a dalších souvisejících agend. Služba je určena pro testovací, vzdělávací a organizační účely v rámci projektu SOFON.

Přístup a využití

Přístup do CRM portálu je umožněn jednotlivcům nebo organizacím na základě odeslané žádosti a následného schválení správcem systému. Správce si vyhrazuje právo žádost odmítnout bez udání důvodu. Přidělený účet je určen pouze pro oprávněného uživatele nebo organizaci, která o přístup požádala. Sdílení přihlašovacích údajů s třetími osobami není dovoleno.

Funkce

Dostupné moduly mohou zahrnovat zejména:

• evidenci kontaktů, firem a obchodních příležitostí,
• správu kalendáře, schůzek a úkolů,
• základní přehledy, poznámky a dokumenty,
• volitelně propojení s dalšími interními systémy projektu SOFON (např. cloud.sofon.cz, mail.sofon.cz).

Rozsah funkcí se může měnit dle rozhodnutí správce.

Služba SOFON Files (dostupná na adrese https://files.sofon.cz) umožňuje dočasné sdílení souborů prostřednictvím nahrání na server projektu SOFON. Maximální velikost jednoho nahraného souboru je 2 GB a doba jeho uchování činí 24 hodin od okamžiku nahrání. Po uplynutí této doby je soubor automaticky odstraněn ze serveru a odkaz ke stažení přestává být funkční. Nahráním souboru uživatel potvrzuje, že je oprávněn s daným obsahem nakládat a že jeho nahráním či sdílením neporušuje právní předpisy České republiky ani práva třetích osob (zejména autorská práva, práva na ochranu osobních údajů, obchodní tajemství apod.). Za obsah a právní důsledky nahraných souborů nese plnou odpovědnost odesílatel. Pro odeslání souboru je vyžadováno zadání platné e-mailové adresy. Tento e-mail slouží k identifikaci odesílatele. Každý nahraný soubor je po dobu své dostupnosti veřejně přístupný všem návštěvníkům stránky, kteří znají nebo obdrží odkaz ke stažení. Služba není určena k uchovávání citlivých, osobních nebo důvěrných dat. Provozovatel služby není odpovědný za:

• obsah nahraných nebo sdílených souborů,
• jakékoli škody způsobené používáním služby nebo nahraných dat,
• ztrátu, poškození nebo smazání dat po uplynutí doby uchování.

Provozovatel si vyhrazuje právo odstranit nebo zablokovat přístup k souborům, které by mohly být v rozporu s právními předpisy nebo dobrými mravy, a to i před uplynutím doby uchování. Nahráním souboru uživatel potvrzuje, že se seznámil s těmito podmínkami a souhlasí s jejich zněním.

Web obsahuje ekonomické kalkulačky (např. leasingová, hypoteční, mzda 2025, výhodnost půjček). Výpočty jsou pouze orientační, jejich výsledky nejsou závazné a mohou se měnit v důsledku úprav vyhlášek, zákonů či použitých výpočetních základů. Správnost a aktuálnost výpočtů není garantována. Služba Econom je poskytována jako experimentální funkce, její správné fungování není garantováno a může být kdykoli změněna nebo zrušena.

Většina služeb a aplikací využívaných v rámci projektu SOFON je postavena na open source software. Licenční podmínky jednotlivých komponent jsou dostupné v jejich dokumentaci nebo na stránkách příslušných projektů. Přehled využívaných open source nástrojů je uveden na stránce https://www.sofon.cz/open-source/

Na hlavní stránce projektu SOFON (https://www.sofon.cz) je k dispozici přehledná stránka s návody, nápovědou a nastavením služeb dostupných v rámci projektu: https://www.sofon.cz/navody-a-nastaveni/

Projekt SOFON je provozován zcela nekomerčně. Uživatelé mohou dobrovolně podpořit provoz formou příspěvku – viz stránka https://www.sofon.cz/prispevek. Přijaté příspěvky nejsou považovány za platbu za službu a nevytvářejí žádný nárok na konkrétní služby či podporu.

Na vybraných stránkách a službách projektu SOFON může být zpřístupněn formulář pro žádost o založení účtu nebo udělení přístupu v případech, kdy není veřejná registrace dostupná. Žadatel je v takovém případě povinen pravdivě vyplnit požadované identifikační údaje, zejména:

• jméno a příjmení
• e-mailovou adresu
• výběr konkrétní služby nebo webu
• telefonní číslo
• zvolené uživatelské jméno
• důvod žádosti

Součástí žádosti je také potvrzení souhlasu s těmito Podmínkami používání. Podání žádosti nezakládá žádný nárok na vytvoření účtu ani přístup ke službě. O schválení či zamítnutí žádosti rozhoduje výhradně správce projektu bez povinnosti sdělit důvod. Rozsah požadovaných údajů se může měnit v závislosti na charakteru služby nebo aktuálních podmínkách provozu.

Projekt SOFON poskytuje vybraným uživatelům možnost využívat službu VPN (virtuální privátní síť), která slouží ke směrování veškerého internetového provozu uživatele skrze zabezpečený server v České republice. Přístup k VPN je udělován individuálně správcem systému, bez právního nároku. Pro připojení je nutné využít oficiální aplikaci Outline, dostupnou pro operační systémy Windows, macOS, Android a iOS. Po připojení přes VPN je veškerý síťový provoz uživatele směrován skrze server projektu SOFON. Objem přenesených dat je měřen – limit činí 1 TB měsíčně. Lokalita výstupního bodu VPN je umístěna na území České republiky. Maximální teoretická konektivita služby je až 1 Gb/s, nicméně rychlost není garantována a může se lišit v závislosti na počtu současně připojených uživatelů, vytížení serveru a dalších technických faktorech. Uživatelé jsou povinni používat službu výhradně v souladu s právními předpisy České republiky a pravidly slušného chování. Jakékoli zneužití (například pokusy o obcházení zákonů, anonymizaci pro nelegální aktivity či ohrožování bezpečnosti systému) může vést k okamžitému odebrání přístupu bez předchozího upozornění. Uživatel nese plnou odpovědnost za jakékoli jednání realizované prostřednictvím připojení k VPN službě. Správce nenese odpovědnost za případné zneužití služby VPN třetími stranami, výpadky nebo zpomalení připojení. Doporučuje se VPN používat pouze na důvěryhodných zařízeních a s ohledem na zásady digitální bezpečnosti.

Projekt SOFON poskytuje vybraným uživatelům možnost využívat službu SOFON RDP – vzdálenou plochu přístupnou přes protokol RDP (Remote Desktop Protocol). Tato služba slouží jako osobní vzdálený pracovní počítač, který je dostupný odkudkoliv prostřednictvím internetového připojení a kompatibilního RDP klienta (např. pro Windows, macOS nebo mobilní zařízení).

Vlastnosti služby:

• Každý uživatel má k dispozici 3 GB datového prostoru pro osobní soubory.
• Službu lze kombinovat s účtem na cloud.sofon.cz, kde je k dispozici dalších 5 GB pro datové úložiště.
• Výpočetní prostředky jsou sdílené (4 CPU jádra, 8 GB RAM) a nejsou určeny pro náročné operace.
• Prostředí je určeno pro běžnou administrativní činnost (práce s dokumenty, e-maily, webem).
• Předinstalované aplikace zahrnují zejména:
  • LibreOffice
  • Firefox
  • Thunderbird (e-mailový klient)
  • případně Abra Flexi (lokálně nebo přes webový přístup)

Omezení a bezpečnost:

• Uživatel nemá přístup k systémovým nastavením, terminálu ani oprávnění k instalaci dalšího softwaru.
• Veškeré činnosti uživatele musí být v souladu s právními předpisy a pravidly slušného chování.
• Zneužití služby (např. pokusy o změnu systémových nastavení, obcházení omezení, provoz nelegálního softwaru) může vést k okamžitému zablokování účtu bez předchozího upozornění.

Ostatní ustanovení:

• Přístup ke službě je udělován individuálně správcem projektu, bez právního nároku.
• Výkon a dostupnost služby se může lišit v závislosti na aktuálním vytížení serveru.
• Správce nenese odpovědnost za výpadky služby, ztrátu dat ani přímé či nepřímé škody vzniklé jejím používáním.